Sistema de Gerenciamento de Clubes
O Sistema de Gerenciamento de Clubes, ou Proclube, é uma ferramenta inovadora, voltada para possibilitar o controle e a gestão de clubes, sejam ginásios poliesportivos, equipes esportivas, academias de ginástica, etc.
Com ele, é possível ter um controle direto dos mais variados setores e núcleos do estabelecimento, seja financeiro, de pessoas ou organizacional.
Sistema de Gerenciamento de Clubes: o que é o Proclube?
De forma clara, o Proclube trata-se de um sistema integrado, com funcionamento em rede, que interliga diversos computadores dentro do estabelecimento, facilitando a transmissão de dados e o controle geral sobre o empreendimento.
E o melhor de tudo é que diversos computadores podem conectar-se ao sistema ao mesmo tempo, tornando o processo mais efetivo e rápido.
Com o Proclube é possível ter um controle eficiente sobre os diversos setores do clube, desde o acesso dos associados até aos pagamentos e recebimentos que devem ser feitos em um determinado período.
Além disso, não há um limite para o cadastro de usuários, nem mesmo de computadores que podem se conectar ao sistema.
Outro ponto importante é que o número de sócios do clube não interfere no valor do Proclube, sendo invariável nesse aspecto.
Ou seja, é possível instalar a quantidade de computadores necessária, o número de clientes disponível e a quantidade de associados que dispuser, sem limites.
Em linhas gerais, o Proclube atua com um sistema gestor do estabelecimento, assumindo o papel de outros meios de controle básicos e manuais, como anotações em cadernetas, planilhas simples, etc.
E indo muito além disso, com a automatização de diversos processos, e o alinhamento com outras tecnologias, como as catracas de acesso ou o sistema de cadastro de digitais.
Ajuda os usuários a gerenciar clubes de diversos segmentos
O Sistema de Gerenciamento de Clubes – Proclube, se aplica aos mais variados segmentos, sejam ginásios poliesportivos, equipes esportivas, estúdios de dança, estúdios de yoga, academias de ginástica, clubes de artes marciais, etc.
Afinal, apesar de atuarem em áreas diferentes, a gestão e o controle sobre o funcionamento do estabelecimento ou organização se aplica a qualquer um desses clubes.
E é justamente nesse ponto que o Proclube consegue entregar qualidade e efetividade em suas funções.
Sistema de alto valor, seguro, controle total e entrega tudo com somente um clique
O Proclube se destaca realmente por ser um sistema completo, conseguindo trazer resultados positivos e mensuráveis para o estabelecimento,
Sendo capaz, por exemplo, de gerar faturas e processar os pagamentos dos associados de forma simples.
Recursos e benefícios do Sistema de Gerenciamento de Clubes – Proclube
O Proclube conta com diversos recursos interligados, que fazem parte do pacote, como o:
- Controle de acesso ao sistema;
- Cadastro de digitais;
- Módulo de pagamentos;
- Controle de pagamentos;
- Noção exata dos lucros do clube;
- Controle de reservas, locações, etc;
- Criação do site institucional do clube.
Assim, ele é capaz de gerar uma série de benefícios para o estabelecimento, diretamente interligada a execução dessas funções, como o controle dos processos financeiros do clube, aumento dos lucros e a diminuição da inadimplência por parte dos associados.
Para entender melhor esse processo, vejamos de forma mais detalhada alguns dos principais recursos disponíveis no Proclube. Acompanhe!
1. Controle de acesso ao sistema
Um recurso fundamental do Proclube é justamente o controle de acesso à ferramenta, no que se refere aos próprios funcionários do estabelecimento.
Isso porque cada um deles possui um nível de acesso específico, que limita suas ações dentro do sistema ao que lhe compete.
Apenas quem realmente tem a função de realizar determinada tarefa consegue realizá-la.
Ou seja, se um funcionário não tem a responsabilidade ou função de alterar ou excluir algum dado, o sistema não permitirá que ele o faça.
Outro ponto importante dentro desse contexto é que o Sistema de Gerenciamento de Clube vincula cada ação a pessoa que a realizou.
Assim, dá para identificar facilmente o responsável por qualquer alteração feita dentro da plataforma.
Isso garante não apenas um controle de acesso seguro, mas também uma organização eficiente de todo o processo em si.
2. Cadastro de digitais
O Proclube conta ainda com a complementação do serviço de controle de acesso ao estabelecimento através de catracas, por meio do cadastro das digitais dos associados.
Assim, a entrada dos associados do clube é devidamente controlada e identificada, dando muito mais que segurança ao processo.
Isso porque um dos objetivos desse serviço é reduzir a inadimplência, aumentando consideravelmente o faturamento do clube.
Com as digitais devidamente cadastradas, o sistema irá identificar um associado inadimplente, que não tenha realizado o pagamento de sua mensalidade, solicitando que ele compareça à secretaria do estabelecimento.
E como a impressão digital é única, não há como transferir o acesso ou burlar o sistema. Vale lembrar, é claro, que as catracas do Proclube estão vinculadas atualmente às marcas Proveu e Topdata, já conceituadas no mercado.
E já que tudo fica devidamente cadastrado na plataforma, é possível ainda imprimir, dentro de qualquer período, a relação dos associados que entraram no clube, bem como dos próprios funcionários.
3. Módulo de pagamentos
O Proclube é totalmente integrado com uma plataforma online, que permite que os associados ao clube realizem o pagamento das mensalidades de forma simples e prática.
Assim, logo após o pagamento, o débito é automaticamente processado pelo sistema, dado baixa e registrado.
Além de todo o controle por parte do estabelecimento, há a comodidade para o associado, que não precisa se deslocar até o clube para pagar nada, podendo fazer tudo de casa mesmo ou de onde estiver.
Outro ponto importante é que o clube também consegue registrar os pagamentos realizados diretamente na sua sede, feitos sem o intermédio do módulo.
Afinal, há a emissão tanto do recibo quanto do próprio cupom dos pagamentos.
O módulo serve ainda como uma plataforma para o registro dos recebimentos ligados a áreas como o bar, aluguel do espaço, day use, dentre outras opções.
Todos os valores de entrada são catalogados, tornando claro os reais valores que chegaram até o clube.
E isso é fundamental para a correta gestão desses recursos captados, e o direcionamento para as suas devidas áreas.
4. Controle de pagamentos
A gestão financeira de qualquer negócio é uma das bases fundamentais para a sua evolução e sucesso, principalmente a médio e longo prazo.
E essa gestão se inicia justamente com o controle dos pagamentos e recebimentos feitos pelo estabelecimento.
O módulo permite organizar todos os valores de entrada, sejam de mensalidades ou aluguéis, mas não é apenas isso.
Todos os pagamentos que precisam ser realizados são devidamente gerenciados pelo sistema também.
Ou seja, cada parcela vincula-se ao próprio fornecedor ou algum outro prestador de serviço, sendo possível acompanhar direitinho tudo o que está sendo pago e o que ainda falta quitar.
E esses valores são devidamente consultados de acordo com o período desejado, basta apenas configurar a busca.
Isso permite ao estabelecimento se manter sempre em dia com seus fornecedores e colaboradores, aumentando a credibilidade com os mesmos, o que é fundamental.
No fim das contas, o Proclube permite um gerenciamento completo das finanças do clube, contribuindo de forma eficiente para a evolução de toda a máquina corporativa.
5. Noção exata dos lucros do clube
Com o controle direto de todos os valores que entram e que saem do clube, é possível ter uma noção clara dos próprios lucros envolvidos.
Afinal, há toda a identificação do fluxo de caixa, devidamente organizado pelo Proclube, e que permite ainda uma consulta de dados em períodos determinados.
Essa análise mais detalhada ajuda a entender as próprias ações que foram realizadas ou deixadas de realizar, que interferiram nessa margem de lucro.
- Por que ela foi maior em tal período?
- Por que ela foi menor em outro período?
Os dados registrados no sistema ajudam a mostrar a resposta para esses questionamentos.
Ou seja, trata-se de ir muito além da própria identificação de números e margens, mas também de compreender as suas causas e motivações.
O sistema dá a possibilidade ainda da realização de uma projeção de faturamento, contabilizando o que se irá receber nos meses seguintes, tendo por base os registros da plataforma.
Essa noção clara de faturamento ajuda o estabelecimento a trilhar o melhor caminho possível em cada situação projetada.
Dá para observar os momentos exatos mais adequados para investir ou então de tirar o pé do acelerador para apenas segurar a barra nos meses seguintes.
6. Controle de reservas, locações, etc.
Uma boa organização em todas as áreas do clube realmente faz a diferença para uma gestão eficiente, aumento dos rendimentos e lucros, e ganho de credibilidade no mercado.
E isso se aplica muito bem quando o assunto são as reservas e locações do espaço para a realização de eventos de terceiros.
O Sistema de Gerenciamento de Clubes – Proclube, além de garantir um controle correto dos recebimentos dos valores acordados, ajuda também na própria organização desses eventos.
Com tudo devidamente registrado na plataforma, fica fácil ter uma noção clara dos horários disponíveis, e sem o risco de perder nenhum dado ou esquecer algum agendamento feito.
O Proclube oferece um controle completo dessa área do clube, otimizando o tempo dedicado à organização dos horários, e permitindo o foco no que realmente importa.
E isso, é claro, com um cruzamento de dados muito mais eficiente, sem dar brechas para qualquer desatenção humana.
7. Criação do site institucional do clube
Um dos grandes benefícios ligados ao pacote do Proclube é que com ele o estabelecimento ganha um site institucional próprio.
Ou seja, entra de vez no mundo da internet, expandindo de forma exponencial o seu mercado de atuação.
Um site institucional, vale lembrar, tem como objetivo justamente promover a comunicação entre a empresa e o seu público-alvo.
Assim, através dele, o clube poderá divulgar e apresentar a sua marca e os seus serviços para um número muito maior de pessoas, em um novo universo.
Um site é a própria matriz virtual do estabelecimento, para onde devem vincular-se todos os outros pontos da rede, como as redes sociais.
Essa será a representação maior e oficial da marca no meio virtual, permitindo que novos associados e colaboradores possam chegar diretamente a essa matriz.
No mundo atual, ficar restrito ao universo offline significa deixar de explorar um mercado indispensável, onde cada vez mais concorrentes podem se consolidar.
É claro que os perfis nas redes sociais têm um papel fundamental dentro dessa perspectiva, mas o site institucional tem um patamar ainda mais relevante.
Isso porque ele proporciona uma profissionalização ainda maior do clube, ajudando não apenas a chegar a novas pessoas, mas aumentando também a credibilidade e confiabilidade da marca.
No site, dá para descrever de forma clara todos os serviços que o clube oferece, as formas de contato, dentre outras formas de levar informações de qualidade para o público interessado.
E tudo isso feito de modo inteiramente profissional, garantindo qualidade de acesso e direcionamento dos usuários.
Suporte especializado na palma da mão
Um dos grandes diferenciais do Proclube é que oferece suporte especializado rápido e eficiente na palma da mão.
Isso porque tudo acontece pelo WhatsApp, acesso remoto ou abertura de chamado, garantido a resolução de qualquer questão o mais rápido possível, além de uma comunicação direta com o suporte.
O Sistema de Gerenciamento de Clubes é a alternativa perfeita para você
Como foi possível observar, o Proclube é realmente completo, que consegue ir muito além da gestão do estabelecimento.
Com ele, é possível obter melhorias nos mais diversos segmentos do clube, maximizando os resultados, e tornando processos mais simples e dinâmicos.
Aliado a tecnologias complementares de ponta, como o acesso controlado por catracas, através da impressão digital, o Proclube se destaca pela eficiência dos seus serviços.
Controle dos processos financeiros do clube, aumento dos lucros e a diminuição da inadimplência por parte dos associados são apenas alguns dos diversos benefícios que o sistema oferece.
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