Sistema para pet shop: Como encontrar e qual o melhor?

Você já sonhou em ter um sistema para automatizar tarefas e registrar tudo o que acontece no seu pet shop? Em outras palavras, ele torna sua vida diária mais eficiente e tranquila. Ganhar tempo no seu trabalho diário é essencial.

Por exemplo, imagine ter que registrar e monitorar manualmente os estoques de materiais cosméticos e pagamento. Controlar as notas fiscais manualmente, nem pensar! Além disso, as mensagens de cobrança precisam ser enviadas e o fluxo de caixa é mantido.

Somente os super-heróis podem realizar todas essas e outras tarefas com proficiência. Nesse cenário, ter tempo para atender os consumidores e seus animais pode parecer impossível. É aí que entram esses sistemas para pet shops.

Dessa forma, esse tipo de ferramenta tecnológica reúne informações em um só lugar e garante a produtividade da equipe.

O que é um software veterinário?

Manter boas práticas de gestão é essencial para qualquer empresa. A organização e o monitoramento de tudo que acontece são os dois fatores mais importantes para o sucesso.

Ao mesmo tempo, expandir o negócio é o objetivo de todo empreendedor. No entanto, para que sua empresa cresça, é fundamental contar com o suporte de um software veterinário. Em pequenas clínicas, pode até ser bem administrado sem a ajuda de procedimentos específicos, mas isso fica mais difícil conforme a clínica cresce.

Monitorar tudo com um programa de gestão específico é fundamental à medida que os clientes e o atendimento aumentam. Assim, tudo fica mais organizado, sobrando mais tempo para clientes e atendimento. Você terá todos os recursos específicos que você pode precisar ao gerenciar uma clínica ou loja de animais.

À medida que a tecnologia avança, essas funções se tornam cada vez mais úteis. O uso de um software de gestão especializado pode trazer muitos benefícios para sua clínica. Um programa fácil de usar permite que você armazene todos elementos importantes sobre o seu setor, como notas fiscais e tudo o que pode ter um enorme impacto no seu gerenciamento diário.

Um software específico para clínicas veterinárias é essencial, principalmente para empresas que planejam crescer. Esses programas contêm as ferramentas mais práticas para o setor.

Com tudo armazenado em segurança e facilmente referenciados, tudo fica mais rápido, inclusive com o armazenamento em nuvem. Você pode prever de forma mais confiável e problemas como custos excessivos podem ser facilmente identificados. Armazenando dados na nuvem e garantindo que não haverá perda de informações, pacotes, produtos e dados sobre as vendas.

No geral, o planejamento de soluções, campanhas de marketing e seu crescimento também é muito mais simples. Isso ocorre porque você pode usar dados específicos, como hábitos do cliente, produtos mais vendidos e status do estoque.

Isso pode até ajudar a tornar a experiência do cliente mais agradável. O atendimento personalizado é possível através do histórico veterinário do animal e dos hábitos de compra do proprietário.

O que considerar antes de escolher?

Alguns empresários só analisam preço na hora de contratar algum software veterinário. Não consideram agilidade, suporte e outros fatores relevantes para o negócio, o que pode acarretar em más escolhas. Essa atitude pode até render bem no começo, mas a longo prazo, você pode ter problemas.

O sistema para pet shop deve ter todas as funcionalidades que você precisa para uma gestão descomplicada. Em alguns casos, ele não será a mais barato e não será o primeiro serviço que você contatará.

Na hora da dúvida, existem alguns recursos que você não pode deixar de analisar:

Atualização constante

Esta é provavelmente a característica mais importante ao fazer sua escolha. Um bom programa é constantemente atualizado para se adaptar às realidades do mercado. Verifique a rede social do desenvolvedor para uma prática comum de adicionar novos recursos ao programa.

À medida que o mercado evolui, o mesmo acontece com as necessidades da sua clínica. Portanto, escolher o desenvolvedor que se preocupe em ouvir e implementar as recomendações dos clientes é fundamental.

Ter um software veterinário sempre atualizado também oferece outras vantagens. É improvável que o programa atual cause problemas ou bugs com o sistema operacional. Além disso, eles estão mais protegidos contra vulnerabilidades, como novos vírus ou técnicas de intrusão. O uso da tecnologia mais recente também existe apenas em softwares sempre atualizados.

Interface intuitiva

Um bom sistema é fácil de usar e possui painel intuitivo. Você não pode perder muito tempo procurando uma aba ou olhando as demonstrações financeiras do mês passado. Não faria sentido gastar mais tempo arrumando sua agenda pelo software do que manualmente, não é?

Desta forma, os melhores programas proporcionam controle eficiente, simples e direto. Se você não entendeu rapidamente como as coisas funcionam, é melhor procurar outro sistema para pet shop.

Período de teste gratuito

Inúmeras opções podem ser identificadas com uma simples pesquisa no Google. Todos eles parecem ótimos no início, mas a qualidade das ferramentas só pode ser conhecida pela prática. Se o sistema oferecer uma forma de verificar se se enquadra no seu perfil (como o teste gratuito), já é um bom começo!

Além de ser uma forma de se destacar entre os concorrentes, o sistema ainda mostra que se garante no que propõe e mostra seus diferenciais sem medo. Isso aumenta as chances de contrato futuro, então nunca despreze a oportunidade fazer um teste gratuito.

Faturamento automático

O faturamento pode parecer uma tarefa complicada. Você não pode abrir brecha para erros, pois a fatura está relacionada aos impostos das clínicas veterinárias. Aqueles que não pagam seus impostos corretamente enfrentam multas e possivelmente até prisão.

Portanto, qualquer programa veterinário de alta qualidade permite o faturamento automático, para te deixar despreocupado com o dinheiro. Alguns até oferecem relatórios.

Suporte técnico

A falta de suporte pode pode prejudicar o relacionamento entre o cliente e a empresa, e não é diferente quando se trata de encontrar um bom programa para seu pet shop. Lembre-se, o contato por e-mail é sempre uma opção, mas se a empresa não está disponível para resolver seus problemas e responder uma dúvida, é melhor ficar de olho!

Antes de tomar qualquer decisão, analise como seu parceiro em potencial dá suporte aos clientes. Confira suas políticas de atendimento e a reputação nas redes sociais. Se possível, converse com outros pet shops que usam ou usaram os serviços, e veja as opiniões sobre o atendimento. Outra coisa, confira se existe um aviso de privacidade quando for inserir os seus dados. Isso pode te ajudar a não cair em cilada.

Por fim, lembre-se: se você está tendo problemas logo no início, também terá dores de cabeça todos esses anos. Não se esqueça de ficar atento a todos os e-mails e telefonemas antes de contratar ou fazer as suas compras.

Qual a melhor ferramenta para o controle da clínica veterinária?

Como já dissemos, existem muitas boas opções na internet. Mesmo entre as boas tecnologias, ainda é importante ter em mente que nem todas vão suprir suas necessidades. Por exemplo, um banho e tosa terá necessidades e demandas diferentes de uma clínica veterinária, e isso deve se refletir no sistema de cada uma. ter um bom relatório também é fundamental.

Separamos algumas alternativas confiáveis para você que busca o melhor para seu negócio. Confira:

1 – Vetwork

O sistema Vetwork é uma escolha 100% segura e estável para quem tem um pet shop. Através da interface intuitiva, a eficiência do trabalho do usuário é garantida. As fichas de clientes e pacientes mostram todas as informações para atendimentos rápidos e eficientes, e toda base pode ser rapidamente acessado pelo sistema integrado. Confira relatórios, vacinas, exames, situação do paciente caso haja internação, prontuários com mais facilidade.

O sistema é atualizado automaticamente a cada nova informação que você altera, em tempo real. Você será avisado quando o estoque atingir seu limite. O faturamento e emissão de notas fiscais também chama a diferença nesse sistema.

Sem instalação, sem complicação

O Vetwork promete ser tão intuitivo que não exige nem a instalação de nenhum programa, e faz tudo automaticamente mesmo assim. Além de ter baixo custo, pode ser usado de forma imediata, sem nenhuma burocracia desnecessária.

Ótimo para quem quer praticidade sem dor de cabeça. Pois, facilita toda a sua rotina de vendas, agendamento e contato com o seu público. Podendo melhorar o controle e venda dos seus produtos e atendimento, ainda mais com uso das ferramentas ERP (Sistema integrado de gestão empresarial).

2 – DoctorVet

DoctorVet é próprio para hospitais e clínicas veterinárias. Foi projetado para fornecer dados gerenciais e estratégicas para garantir a competitividade do seu negócio. O sistema que trabalha para permitir maior eficiência e qualidade do cuidado no seu cuidado com os pets.

Projetado em colaboração com veterinários reconhecidos profissionalmente e nacionalmente, DoctorVet tornou-se uma ferramenta essencial para o avanço das tecnologias veterinárias.

Para pet shops grandes e pequenos

Para atender as necessidades das clínicas e hospitais veterinários, dependendo do porte de cada negócio, DoctorVet está disponível em duas versões: uma versão padrão que contém os módulos básicos necessários para consulta de controle, vacinas, pequenas cirurgias, banho, tosa, pet shop e finança.

A outra Enterprise Edition oferece todos os módulos padrão, além do controle de admissões e acomodações, centros cirúrgicos, centros de diagnóstico e laboratórios.

Estrutura exclusiva

Outra exclusividade é a estrutura organizacional que categoriza despesas e receitas utilizando os conceitos de unidade de negócios e plano de contas, tornando mais clara a análise dos resultados. Além disso, a estrutura do cadastro de serviços permite que os preços variem em função da espécie, porte e raça dos animais.

Portanto, ao inserir levantamentos de serviços para algum animal específico, DoctorVet fornece uma lista de apenas serviços que correspondem à espécie, tamanho e características da raça desse animal, ou serviços genéticos que tenham o preço comum a todos os animais.

3 – Bling

Um sistema integrado de gestão pode ser a solução certa para o seu negócio, e o Bling possui recursos que são uma combinação perfeita para micro e pequenas empresas. O aplicativo promete que o gerenciamento do seu pet shop ou clínica veterinária pode ser otimizada de forma flexível e segura, controlando finanças, estoque e clientes.

Eles oferecem sistema integrado de gestão empresarial ERP, que ajuda a otimizar os processos. Organizar e centralizar arquivos em uma única plataforma ajuda muito no dia a dia e evita desperdícios e erros.

Encontre os principais itens para gerenciar adequadamente seu pet shop ou clínica veterinária em uma única plataforma: controle de estoque e finanças, controle de caixa, ordens de serviço, faturamento, cadastro de clientes e fornecedores e muito mais.

Armazenamento de dados

Economize dados de clientes e fornecedores para otimizar o serviço e acelerar o faturamento e a documentação. Simplifique tarefas como imprimir e exportar listas de contatos, emitir boletos de registro, gerenciar listas de preços e afins.

Gestão financeira

O Bling auxilia nas tarefas de gestão financeira do seu pet shop ou clínica veterinária: contas a pagar e a receber, vendas, emissão de contas, contratos e outros compromissos. Automatize cobranças e publique relatórios de caixa para acompanhar a saúde do seu negócio.

Fluxo de caixa

Emitir nota fiscal eletrônica ou comum é simples com Bling, e você só precisa completar a configuração inicial uma vez. Configure com antecedência as formas de pagamento que seu negócio aceitará para vender mais de forma mais rápido e organizado. Geração flexível e conveniente de documentos bancários para seus clientes.

Controle de estoque

Controle seu estoque de produtos e suprimentos de forma simples, evite erros no processo e mantenha bons níveis de estoque. Assuma o controle total de suas compras, envie pedidos de compra a fornecedores, emita relatórios, gerencie vários armazéns, controle vários locais de forma independente e muito mais.

4 – SimplesVet

O SimplesVet funciona 100% online. Você pode controlar sua clínica a qualquer hora, em qualquer lugar. Seu diferencial é que ele integra todas as unidades de negócios e permite fácil acesso a prontuários, receitas e documentos emitidos, como Nota Fiscal Eletrônica de Consumo (NFC-e).

Outra diferença é que os registros podem ser importados de outro software, caso você já tenha usado algum. Além disso, você pode controlar os direitos de acesso de cada funcionário e delegar tarefas com precisão.

Mais tecnológico

A proposta é permitir uma comunicação mais simples e prática, inclusive com quem visita seu pet shop. Além de oferecer um aplicativo para que seus clientes acompanhem toda a vida veterinária do pet (exames, consultas agendadas, receitas e muito mais), o SimpleVet também te permite criar o site para sua clínica veterinária. É gratuito e super prático de fazer.

5 – Pet Shop Control

A Pet Shop Control é uma startup inovadora que promete fazer a diferença no seu pet shop. Seu foco é nos pequenos empreendedores do setor pet e, por isso, oferece valores mais razoáveis para quem está começando.

A empresa possui funcionalidades que impactam o seu consultório, como controles financeiros de contas a pagar e receber, métodos de fidelização de clientes e previsão de estoque.

Pensado nas suas necessidades

Esqueça os arquivos e planilhas que fazem você se perder, pois esse sistema é focado em gerar resultado. Eles têm mais 10 anos de experiência na área, trazendo inovação e simplicidade.

Além disso, o Pet Shop Control mede quando seus clientes precisam recomprar determinado produto, facilitando suas vendas. Com os lembretes, você pode optar por enviar lembretes diretamente para seus clientes.

Por que ter um sistema para pet shop?

Sistemas inteligentes são essenciais para todos que desejam melhorar o desempenho do pet shop e torná-lo referência no mercado. Afinal, é preciso considerar que a gestão de todos os departamentos é, sem dúvida, um mecanismo que exige profundo conhecimento e aplicação de estratégia eficaz. A questão é que nem todo mundo sabe fazer isso, ou tem tempo.

Por isso, é neste momento que se destaca a necessidade de investir neles. Afinal, essa ferramenta moderna e eficiente auxilia no planejamento das atividades diárias e facilita a execução das atividades realizadas por todos os colaboradores.

Hoje, os sistemas de gerenciamento inteligentes oferecem várias vantagens. Ajuda a promover muitas melhorias internas que influenciam positivamente a percepção pública e competitiva da organização. Pensando nisso, confira alguns dos benefícios de poder identificar a importância do uso dessa ferramenta!

Sem erros

Um benefício que essas ferramentas proporcionam é a redução de erros operacionais. O sistema de gestão é muito moderno e inteligente, portanto, a probabilidade de falha é bastante reduzida em comparação com falhas que ocorrem em procedimentos manuais.

Por exemplo, muitos negócios experimentam ruído de comunicação interna. Para evitar esse transtorno, o sistema inteligente permite que todos os colaboradores se comuniquem de forma clara e transparente, evitando ruídos e ideias conflitantes.

Esses softwares se apresentam como canais eficientes e modernos para estimular o processo de comunicação em tempo real entre todos os membros da equipe. Dessa forma, além de distribuir as tarefas com eficiência, pode-se trabalhar no processo de otimização das atividades, com o objetivo de não sobrecarregar determinados profissionais.

Usando melhor o tempo

Sem dúvida, uma das maiores vantagens do sistema inteligente é o processo de otimização do tempo de trabalho. Este mecanismo é alcançado através da automação de software de gerenciamento de tarefas de rotina. Como resultado, as atividades se tornam mais rápidas e eficientes, dando às equipes mais tempo para se concentrar em suas tarefas mais importantes.

Pense no tempo gasto para registrar seus pacientes, ou recuperar uma receita médica. Manter o controle de estoque consome horas da sua semana, não é? Nada disso é problema quando você tem o sistema para pet shop. Imagine como sua agenda ficará mais prática depois disso!

Segurança da informação

Suas informações carregam dados do caixa, faturamento, pagamentos, controle de estoque, cadastro de fornecedores e clientes, entrada e saída dos mais diversos produtos e muito mais. Obviamente, a perda ou vazamento desses registros pode causar muitos problemas para sua loja;

Essa realidade ressalta a necessidade de preservação e atenção ao processamento de dados para garantir o funcionamento saudável de todos os departamentos. Nesse caso, o software de gerenciamento inteligente fornece procedimentos básicos de segurança para armazenar qualquer coisa, permitir backups e criptografar programas.